Zgłaszanie prac

Regulamin zgłaszania streszczeń na IV Konferencję Sekcji DiTOS Polskiego Towarzystwa Dermatologicznego

§1. Wstęp

1. Regulamin określa zasady zgłaszania, oceny i akceptacji streszczeń na IV Konferencję Sekcji DiTOS Polskiego Towarzystwa Dermatologicznego (zwanej dalej Konferencją).

2. Celem Konferencji jest promocja badań naukowych w dziedzinie dermatologii, wymiana wiedzy między specjalistami oraz integracja środowiska medycznego.

§2. Zgłaszanie streszczeń

1. Streszczenia mogą być zgłaszane przez indywidualnych badaczy lub zespoły badawcze.

2. Zgłoszenie wymaga przesłania streszczenia do 4 lutego 2026 roku w formie elektronicznej za pośrednictwem strony internetowej Konferencji.

§3. Wymogi dotyczące streszczeń

1. Akceptowane będą streszczenia przedstawiające wyniki prac badawczych oraz opisy przypadków.

2. Akceptowane będą wyłącznie streszczenia przygotowane zgodnie z wytycznymi umieszczonymi na stronie internetowej Konferencji.

3. Streszczenia powinny być przygotowane w języku angielskim wraz z tłumaczeniem na język polski.

§4. Ocena streszczeń

1. Każde zgłoszone streszczenie będzie oceniane przez co najmniej dwóch niezależnych recenzentów.

2. Recenzje są anonimowe.

3. Ocena będzie uwzględniać: innowacyjność, znaczenie dla rozwoju dziedziny, jakość i adekwatność zastosowanych metod, klarowność prezentacji i spójność z tematyką Konferencji.

§5. Akceptacja streszczeń

1. Autorzy zostaną poinformowani o wynikach recenzji nie później niż do dnia 13 lutego 2026 roku.

2. W uzasadnionych przypadkach autorzy będą zobowiązani do wprowadzenia poprawek przed akceptacją streszczeń.

3. Od decyzji o przyjęciu lub nieprzyjęciu streszczenia nie przysługuje odwołanie.

4. Warunkiem przyjęcia streszczenia jest uiszczenie konferencyjnej opłaty rejestracyjnej.

5. Autorzy najlepiej ocenionych streszczeń zostaną zaproszeni do przedstawienia swoich prac podczas Konferencji — o decyzji autorzy zostaną poinformowani do dnia 20 lutego 2026 roku.

§6. Publikacja streszczeń

1. Streszczenia zaakceptowane zostaną opublikowane w czasopiśmie Forum Dermatologicum.

2. Przesłanie streszczenia jest równoznaczne z udzieleniem zgody na jego publikację.

§7. Postanowienia końcowe

1. Komitet Organizacyjny Konferencji ma prawo do rozstrzygania wszelkich wątpliwości związanych z regulaminem.

2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie.

Wymogi formalne dla streszczeń

Ogólne informacje dotyczące przygotowania streszczeń

• Streszczenie nie może być uprzednio opublikowane ani prezentowane na zjazdach, kongresach i konferencjach krajowych.
• Streszczenie powinno zawierać podstawowe dane dotyczące badania: wprowadzenie, cel, materiał i metodykę, wyniki oraz wnioski. Dopuszcza się użycie powszechnie stosowanych skrótów, inne powinny być wyjaśnione. Nazwy leków mogą być podane zgodnie z nazewnictwem międzynarodowym.
• Dopuszcza się także zgłaszanie streszczeń w formie opisu przypadku: wstęp, opis przypadku, dyskusja oraz wnioski.

1. Zakres tematyczny

Streszczenie musi dotyczyć tematyki z zakresu chorób skóry i błon śluzowych z uwzględnieniem technik obrazowania skóry, takich jak dermoskopia i jej odmiany (inflamoskopia, infektoskopia, onychoskopia, trichoskopia), a także refleksyjna mikroskopia konfokalna, USG skóry, OCT skóry, kapilaroskopia i inne. Techniki obrazowania dotyczą: zmian melanocytarnych, złośliwych nowotworów skóry, pierwotnych chłoniaków skóry, wtórnego zajęcia skóry/ błon śluzowych w przebiegu nowotworów złośliwych narządów wewnętrznych, rozrostów limfoproliferacyjnych i przerzutów do skóry i tkanki podskórnej ze złośliwych nowotworów skóry. W tematyce uwzględniono również wszelkie metody obrazowania zmian skórnych i śluzówkowych w przebiegu chorób ogólnoustrojowych i pozostałych schorzeń obejmujących skórę.

Należy określić kategorię tematyczną, której dotyczy streszczenie:

• Trichoskopia — choroby włosów i skóry owłosionej;
• Inflamoskopia — zmiany zapalne;
• Dermoskopia w dermatoonkologii:
  • Zmiany melanocytarne — czerniaki i znamiona;
  • Złośliwe nowotwory skóry — rak podstawnokomórkowy, rak płaskonabłonkowy, inne;
  • Chłoniaki skóry;
• Dermoskopia łagodnych zmian niemelanocytarnych;
• Dermoskopia w ujęciu interdyscypilnarnym;
• Refleksyjna mikroskopia konfokalna;
• Inne techniki obrazowania skóry — ultrasonografia, kapilaroskopia, NMR, OCT itd.

2. Język

Streszczenia powinny być przygotowane w języku angielskim wraz z tłumaczeniem na język polski.

3. Struktura

• Streszczenie powinno być podzielone na następujące sekcje:
• Tytuł: krótki i zwięzły, odzwierciedlający główny temat pracy.
• Autorzy: pełne imiona i nazwiska oraz afiliacje wszystkich autorów. Osoba zgłaszająca pracę jest autorem korespondencyjnym.
• Wstęp: krótkie wprowadzenie do tematu badań.
• Cel: jasno zdefiniowany cel badań, a w przypadku streszczeń dotyczących prac badawczych — hipoteza badawcza.
• Metody: opis zastosowanych metod.
• Wyniki: główne wyniki badań.
• Wnioski: krótkie podsumowanie i wnioski z badań.

W streszczeniu nie należy załączać rysunków, adresu instytucji (ulicy i kodu), stopni naukowych, nazw grantów sponsorujących badanie oraz tabel i piśmiennictwa.

4. Liczba słów

Treść streszczenia (krótkie wprowadzenie i cel badania, opis materiału i metod, uzyskane wyniki oraz wnioski według powyższych wytycznych) nie powinna zawierać więcej niż 4000 znaków ze spacjami.

5. Słowa kluczowe

Należy podać od 3 do 5 słów kluczowych, które najlepiej opisują temat streszczenia.

6. Zgłoszenie

Streszczenia należy zgłosić za pomocą systemu zgłoszeniowego dostępnego na stronie Zjazdu.

Prosimy upewnić się, że wszystkie wymagane pola w formularzu zgłoszeniowym zostały prawidłowo wypełnione.

7. Oświadczenie

Autor korespondencyjny oświadcza, że wszyscy autorzy zapoznali się z treścią streszczenia, akceptują jego treść oraz prezentację w czasie Zjazdu. Autor korespondencyjny potwierdza również, że uzyskał zgody współautorów na przekazanie ich danych organizatorom Zjazdu.

ZGŁASZANIE PRAC

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest VM Media Group sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku (80-180), przy ul. Świętokrzyskiej 73;
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych — e-mail: ochrona.danych@viamedica.pl, adres do korespondencji: ul. Świętokrzyska 73, 80–180 Gdańsk;
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach marketingowych oraz w celu przedstawienia ofert handlowych Administratora oraz współpracujących z Administratorem; aby zawrzeć i zrealizować umowę oraz wypełnić obowiązek prawny Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO;
4. Odbiorcami danych mogą być podmioty niezbędne do zapewnienia prawidłowego działania usługi oraz podmioty z Grupy Via Medica;
5. Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego;
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych w celach marketingowych oraz w celu przedstawienia ofert handlowych lub przez okres trwania umowy, a po jego upływnie na czas niezbędny do realizacji nałożonych na Administratora obowiązków prawnych lub związanych z realizacją umowy;
7. Pani/Pan posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
8. Pani/Pan posiada prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych uniemożliwi realizowanie przez Administratora danych konkretnych usług, dla których te dane osobowe miały być zebrane;
10. Pani/Pana dane mogę być profilowane indywidulanie, w oparciu o przekazane przez Panią/Pana dane w celu indywidualnego dopasowania ofert i usług Administratora;
11. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie zgody. W związku z tym ma Pani/Pan prawo do wycofania zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Zgodę może Pani/Pan wycofać, wysyłając wiadomość e-mailową na adres: ochrona.danych@viamedica.pl lub listownie na adres Administratora Danych, ul. Świętokrzyska 73, 80–180 Gdańsk.