Zgłaszanie prac

Regulamin zgłaszania streszczeń na IV Konferencję Sekcji DiTOS Polskiego Towarzystwa Dermatologicznego

§1. Wstęp

1. Regulamin określa zasady zgłaszania, oceny i akceptacji streszczeń na IV Konferencję Sekcji DiTOS Polskiego Towarzystwa Dermatologicznego (zwanej dalej Konferencją).

2. Celem Konferencji jest promocja badań naukowych w dziedzinie dermatologii, wymiana wiedzy między specjalistami oraz integracja środowiska medycznego.

§2. Zgłaszanie streszczeń

1. Streszczenia mogą być zgłaszane przez indywidualnych badaczy lub zespoły badawcze.

2. Zgłoszenie wymaga przesłania streszczenia do 30 stycznia 2026 roku w formie elektronicznej za pośrednictwem strony internetowej Konferencji.

§3. Wymogi dotyczące streszczeń

1. Akceptowane będą streszczenia przedstawiające wyniki prac badawczych oraz opisy przypadków.

2. Akceptowane będą wyłącznie streszczenia przygotowane zgodnie z wytycznymi umieszczonymi na stronie internetowej Konferencji.

3. Streszczenia powinny być przygotowane w języku angielskim wraz z tłumaczeniem na język polski.

§4. Ocena streszczeń

1. Każde zgłoszone streszczenie będzie oceniane przez co najmniej dwóch niezależnych recenzentów.

2. Recenzje są anonimowe.

3. Ocena będzie uwzględniać: innowacyjność, znaczenie dla rozwoju dziedziny, jakość i adekwatność zastosowanych metod, klarowność prezentacji i spójność z tematyką Konferencji.

§5. Akceptacja streszczeń

1. Autorzy zostaną poinformowani o wynikach recenzji nie później niż do dnia 13 lutego 2026 roku.

2. W uzasadnionych przypadkach autorzy będą zobowiązani do wprowadzenia poprawek przed akceptacją streszczeń.

3. Od decyzji o przyjęciu lub nieprzyjęciu streszczenia nie przysługuje odwołanie.

4. Warunkiem przyjęcia streszczenia jest uiszczenie konferencyjnej opłaty rejestracyjnej.

5. Autorzy najlepiej ocenionych streszczeń zostaną zaproszeni do przedstawienia swoich prac podczas Konferencji — o decyzji autorzy zostaną poinformowani do dnia 20 lutego 2026 roku.

§6. Publikacja streszczeń

1. Streszczenia zaakceptowane zostaną opublikowane w czasopiśmie Forum Dermatologicum.

2. Przesłanie streszczenia jest równoznaczne z udzieleniem zgody na jego publikację.

§7. Postanowienia końcowe

1. Komitet Organizacyjny Konferencji ma prawo do rozstrzygania wszelkich wątpliwości związanych z regulaminem.

2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie.

Wymogi formalne dla streszczeń

Ogólne informacje dotyczące przygotowania streszczeń

• Streszczenie nie może być uprzednio opublikowane ani prezentowane na zjazdach, kongresach i konferencjach krajowych.
• Streszczenie powinno zawierać podstawowe dane dotyczące badania: wprowadzenie, cel, materiał i metodykę, wyniki oraz wnioski. Dopuszcza się użycie powszechnie stosowanych skrótów, inne powinny być wyjaśnione. Nazwy leków mogą być podane zgodnie z nazewnictwem międzynarodowym.
• Dopuszcza się także zgłaszanie streszczeń w formie opisu przypadku: wstęp, opis przypadku, dyskusja oraz wnioski.

1. Zakres tematyczny

Streszczenie musi dotyczyć tematyki z zakresu chorób skóry i błon śluzowych z uwzględnieniem technik obrazowania skóry, takich jak dermoskopia i jej odmiany (inflamoskopia, infektoskopia, onychoskopia, trichoskopia), a także refleksyjna mikroskopia konfokalna, USG skóry, OCT skóry, kapilaroskopia i inne. Techniki obrazowania dotyczą: zmian melanocytarnych, złośliwych nowotworów skóry, pierwotnych chłoniaków skóry, wtórnego zajęcia skóry/ błon śluzowych w przebiegu nowotworów złośliwych narządów wewnętrznych, rozrostów limfoproliferacyjnych i przerzutów do skóry i tkanki podskórnej ze złośliwych nowotworów skóry. W tematyce uwzględniono również wszelkie metody obrazowania zmian skórnych i śluzówkowych w przebiegu chorób ogólnoustrojowych i pozostałych schorzeń obejmujących skórę.

Należy określić kategorię tematyczną, której dotyczy streszczenie:

• Trichoskopia — choroby włosów i skóry owłosionej;
• Inflamoskopia — zmiany zapalne;
• Dermoskopia w dermatoonkologii:
  • Zmiany melanocytarne — czerniaki i znamiona;
  • Złośliwe nowotwory skóry — rak podstawnokomórkowy, rak płaskonabłonkowy, inne;
  • Chłoniaki skóry;
• Dermoskopia łagodnych zmian niemelanocytarnych;
• Dermoskopia w ujęciu interdyscypilnarnym;
• Refleksyjna mikroskopia konfokalna;
• Inne techniki obrazowania skóry — ultrasonografia, kapilaroskopia, NMR, OCT itd.

2. Język

Streszczenia powinny być przygotowane w języku angielskim wraz z tłumaczeniem na język polski.

3. Struktura

• Streszczenie powinno być podzielone na następujące sekcje:
• Tytuł: krótki i zwięzły, odzwierciedlający główny temat pracy.
• Autorzy: pełne imiona i nazwiska oraz afiliacje wszystkich autorów. Osoba zgłaszająca pracę jest autorem korespondencyjnym.
• Wstęp: krótkie wprowadzenie do tematu badań.
• Cel: jasno zdefiniowany cel badań, a w przypadku streszczeń dotyczących prac badawczych — hipoteza badawcza.
• Metody: opis zastosowanych metod.
• Wyniki: główne wyniki badań.
• Wnioski: krótkie podsumowanie i wnioski z badań.

W streszczeniu nie należy załączać rysunków, adresu instytucji (ulicy i kodu), stopni naukowych, nazw grantów sponsorujących badanie oraz tabel i piśmiennictwa.

4. Liczba słów

Treść streszczenia (krótkie wprowadzenie i cel badania, opis materiału i metod, uzyskane wyniki oraz wnioski według powyższych wytycznych) nie powinna zawierać więcej niż 4000 znaków ze spacjami.

5. Słowa kluczowe

Należy podać od 3 do 5 słów kluczowych, które najlepiej opisują temat streszczenia.

6. Zgłoszenie

Streszczenia należy zgłosić za pomocą systemu zgłoszeniowego dostępnego na stronie Zjazdu.

Prosimy upewnić się, że wszystkie wymagane pola w formularzu zgłoszeniowym zostały prawidłowo wypełnione.

7. Oświadczenie

Autor korespondencyjny oświadcza, że wszyscy autorzy zapoznali się z treścią streszczenia, akceptują jego treść oraz prezentację w czasie Zjazdu. Autor korespondencyjny potwierdza również, że uzyskał zgody współautorów na przekazanie ich danych organizatorom Zjazdu.

ZGŁASZANIE PRAC

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest VM Media Group sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku (80-180), przy ul. Świętokrzyskiej 73;
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych — e-mail: ochrona.danych@viamedica.pl, adres do korespondencji: ul. Świętokrzyska 73, 80–180 Gdańsk;
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach marketingowych oraz w celu przedstawienia ofert handlowych Administratora oraz współpracujących z Administratorem; aby zawrzeć i zrealizować umowę oraz wypełnić obowiązek prawny Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO;
4. Odbiorcami danych mogą być podmioty niezbędne do zapewnienia prawidłowego działania usługi oraz podmioty z Grupy Via Medica;
5. Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego;
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych w celach marketingowych oraz w celu przedstawienia ofert handlowych lub przez okres trwania umowy, a po jego upływnie na czas niezbędny do realizacji nałożonych na Administratora obowiązków prawnych lub związanych z realizacją umowy;
7. Pani/Pan posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
8. Pani/Pan posiada prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych uniemożliwi realizowanie przez Administratora danych konkretnych usług, dla których te dane osobowe miały być zebrane;
10. Pani/Pana dane mogę być profilowane indywidulanie, w oparciu o przekazane przez Panią/Pana dane w celu indywidualnego dopasowania ofert i usług Administratora;
11. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie zgody. W związku z tym ma Pani/Pan prawo do wycofania zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Zgodę może Pani/Pan wycofać, wysyłając wiadomość e-mailową na adres: ochrona.danych@viamedica.pl lub listownie na adres Administratora Danych, ul. Świętokrzyska 73, 80–180 Gdańsk.